Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) für Immobilien-Software & Verwaltung - Stellenangebot
Anzeige Nr. 83633 vom 18.05.2025 Branche: Büro/Verwaltung/Sekretariat
Als Bürofachkraft für die Immobilienverwaltung GmbH & Co.KG übernimmst du eine zentrale Rolle in der digitalen Organisation und Pflege unserer Mietdaten. Deine Tätigkeit erfolgt softwaregestützt und erfordert Sorgfalt, Überblick und Verantwortungsbewusstsein.
Zu deinen Aufgaben gehören:
• Pflege und Aktualisierung der Mieterdaten in der Verwaltungssoftware
• Einpflegen und Überwachen von Mietzahlungen, Kontrolle offener Posten
• Zugriff auf Bankkonten, Abgleich und Zuordnung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen direkt im System
• Aktive Verwaltung und Nachverfolgung automatisierter Mahnstufen
• Korrekturen und Nachpflege bei Unstimmigkeiten in den Mietkonten
• Verwaltung und Archivierung von Mietverträgen und Dokumenten
• Einarbeitung in bestehende Softwareprozesse mit Unterstützung des Teams
• Flexible Arbeitszeiteinteilung nach vorheriger Absprache möglich
Du bist die Schnittstelle zwischen Datenpflege, Kommunikation und Organisation – und damit ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Verwaltungsteams.
Zu deinen Aufgaben gehören:
• Pflege und Aktualisierung der Mieterdaten in der Verwaltungssoftware
• Einpflegen und Überwachen von Mietzahlungen, Kontrolle offener Posten
• Zugriff auf Bankkonten, Abgleich und Zuordnung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen direkt im System
• Aktive Verwaltung und Nachverfolgung automatisierter Mahnstufen
• Korrekturen und Nachpflege bei Unstimmigkeiten in den Mietkonten
• Verwaltung und Archivierung von Mietverträgen und Dokumenten
• Einarbeitung in bestehende Softwareprozesse mit Unterstützung des Teams
• Flexible Arbeitszeiteinteilung nach vorheriger Absprache möglich
Du bist die Schnittstelle zwischen Datenpflege, Kommunikation und Organisation – und damit ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Verwaltungsteams.
Weitere Infos
- Arbeitsverhältnis: Minijob
- Bezahlung: 556
- Einsatzort: 85456 Wartenberg
Anbieter
Schwarz Parker
Schwarz
Am Neubauernfeld 5
85456 Wartenberg
Tel. +49 176 32317830
Schwarz
Am Neubauernfeld 5
85456 Wartenberg
Tel. +49 176 32317830
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