Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice - Stellenangebot
Anzeige Nr. 82601 vom 22.01.2024 Branche: Büro/Verwaltung/Sekretariat
WIR SUCHEN SIE ZUM 01.07.2024 ALS
Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice
A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 5847 bis zum 05.02.2024.
IHRE AUFGABEN
Personalverwaltung und Organisationsaufgaben
- Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
- Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
- Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
- An- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
- Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche
- Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
- Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder- und Adresslisten der Gremien
- Pflege von Umlauf- und Literaturlisten
- Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Zustellbeschwerden
Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes
- Telefonvermittlung
- Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen
- Materialausgaben
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf
Beschaffungen
- Materialbedarfsermittlungen
- Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
- Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt:in
oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
oder
eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
sowie
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice
A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 5847 bis zum 05.02.2024.
IHRE AUFGABEN
Personalverwaltung und Organisationsaufgaben
- Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
- Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
- Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
- An- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
- Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche
- Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
- Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder- und Adresslisten der Gremien
- Pflege von Umlauf- und Literaturlisten
- Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Zustellbeschwerden
Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes
- Telefonvermittlung
- Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen
- Materialausgaben
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf
Beschaffungen
- Materialbedarfsermittlungen
- Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
- Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt:in
oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
oder
eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
sowie
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
Weitere Infos
- Arbeitsverhältnis: Festanstellung
- Bezahlung: - Es wurden keine Angaben gemacht -
- Einsatzort: 48415 Münster
Anbieter
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
Pia Wulle
Zumsandestr. 12
48415 Münster
Tel. 02515913955
Pia Wulle
Zumsandestr. 12
48415 Münster
Tel. 02515913955
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