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Mitarbeiter*in für Büroassistenz und Mitglieder- bzw. Spender*innenverwaltung - Stellenangebot

 
Anzeige Nr. 81121 vom 17.01.2023  Branche: Organisation
IPPNW sucht sofort eine*n Mitarbeiter*in für Büroassistenz und Mitglieder- bzw. Spender*innenverwaltung für eine 30 Stunden-Stelle in der IPPNW-Geschäftsstelle in Berlin. Die Stelle ist eine Krankheitsvertretung und zunächst auf 3 Monate befristet.


Ihre Aufgaben

Datenbank-Pflege:
Eingabe von Daten in das Managementsystem „Enter (Brain)“ und die Pflege bestehender Daten. Auslesen von Daten für Verschickungen

Mitgliederbetreuung:
Bearbeitung von Mitglieder-Eintritten und Austritten; Korrespondenz mit Mitglieder und Spender*innen.

Empfang:
Management eingehender Telefonate, Mails und Post; Verteilung an Zuständige bzw. selbstständige Beratung bzw. Betreuung der Anfragen.

Teamassistenz:
Unterstützung der Geschäftsstellenleitung; Hotel- und Veranstaltungsraumbuchung; Terminplanung; Verfassen von Protokollen; Korrespondenz; Ablage; Kleinversand.

Ihr Profil
• Erfahrung mit gängiger Office-Software, insbesondere Excel
• idealerweise Erfahrung mit Enterbrain oder anderen Managementsystemen
• Team-Player*in mit respektvollem kollegialen Umgang, auch unter Belastung
• Idealerweise NGO-Berufserfahrung oder Ehrenamtsarbeit im Verein
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität, Durchhaltevermögen und Stressresistenz
• hohe Serviceorientierung verbunden mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
• Hands-on-Mentalität und effiziente Nutzung von Handlungsspielräumen durch eigenständige Arbeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot
• Ein faires Gehalt nach hauseigener Vergütung
• Mitarbeit in einem engagierten, sympathischen und kooperativen Team
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche

Bewerbungen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) bitte per Mail an Angelika Wilmen Geschäftsstellenleiterin wilmen[at]ippnw.de

Weitere Infos

  • Arbeitsverhältnis: Befristet
  • Bezahlung: ca. 2.000
  • Einsatzort: 10967 Berlin

Anbieter

IPPNW e.V.
Xanthe Hall
Körtetsr. 10
10967 Berlin
Tel. 6980740
Anbieterkennzeichnung des Inserenten
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