Assistenz des Vorstands (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Hildesheim - Stellenangebot
Anzeige Nr. 80442 vom 10.08.2022 Branche: Gesundheit und Pflege: Allgemein
Die Diakonie Himmelsthür ist ein spezialisierter Dienstleister für Menschen aller Altersgruppen mit Assistenzbedarf. Die Teilhabe aller am Leben in der Gesellschaft ist unser Ziel.
Der Vorstand der Diakonie Himmelsthür ist mit zwei Vorstandsmitgliedern besetzt, denen Sie direkt unterstellt sind.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung
Protokollführung
Koordination von Projekten und Entscheidungsprozessen auf Vorstandsebene
Organisatorische und administrative Assistenz inklusive der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
Eigenständige Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr, Aktenpflege sowie Telefon- und Postbearbeitung
Empfang von Besucher:innen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufliche Erfahrung in einem gleichartigen Aufgabengebiet
Nachweisbare, sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Fähigkeit, komplexe Informationen zu erfassen, zu verarbeiten und zielgruppengerecht aufzubereiten
Ausgesprochenes Organisationstalent
Professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Adäquates Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sichere Rechtschreibkenntnisse
Loyalität und Vertraulichkeit
Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.
Wir bieten
Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
Attraktives Arbeitsumfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre
Gezielte Einarbeitung und Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
Attraktive tarifliche Vergütung mit zahlreichen Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeitregelung
Hanse-Fit Mitgliedschaft
Kostenfreie Heißgetränke und Wasser, Obstkorb
Einen Immunitätsnachweis gegen COVID-19 (gem. §20a Infektionsschutzgesetz) setzen wir voraus.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Chiffrenummer 1104109 an - EMAIL - .
Frau Flock steht Ihnen auch für Rückfragen zur Verfügung per Mail oder per Telefon: 0511 696848-42.
Bewerbungsfrist: bis 31.08.2022
Der Vorstand der Diakonie Himmelsthür ist mit zwei Vorstandsmitgliedern besetzt, denen Sie direkt unterstellt sind.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung
Protokollführung
Koordination von Projekten und Entscheidungsprozessen auf Vorstandsebene
Organisatorische und administrative Assistenz inklusive der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
Eigenständige Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr, Aktenpflege sowie Telefon- und Postbearbeitung
Empfang von Besucher:innen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufliche Erfahrung in einem gleichartigen Aufgabengebiet
Nachweisbare, sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Fähigkeit, komplexe Informationen zu erfassen, zu verarbeiten und zielgruppengerecht aufzubereiten
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Adäquates Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sichere Rechtschreibkenntnisse
Loyalität und Vertraulichkeit
Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.
Wir bieten
Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
Attraktives Arbeitsumfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre
Gezielte Einarbeitung und Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
Attraktive tarifliche Vergütung mit zahlreichen Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeitregelung
Hanse-Fit Mitgliedschaft
Kostenfreie Heißgetränke und Wasser, Obstkorb
Einen Immunitätsnachweis gegen COVID-19 (gem. §20a Infektionsschutzgesetz) setzen wir voraus.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Chiffrenummer 1104109 an - EMAIL - .
Frau Flock steht Ihnen auch für Rückfragen zur Verfügung per Mail oder per Telefon: 0511 696848-42.
Bewerbungsfrist: bis 31.08.2022
Weitere Infos
- Arbeitsverhältnis: Festanstellung
- Bezahlung: - Es wurden keine Angaben gemacht -
- Einsatzort: 31139 Hildesheim
Anbieter
Diakonie Himmelsthür
Katrin Rother
Stadtweg 100
31139 Hildesheim
Tel. 05121 604-281
Katrin Rother
Stadtweg 100
31139 Hildesheim
Tel. 05121 604-281
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