ASSISTENZ der BAULEITUNG (m/w/d) - Stellenangebot

 
Anzeige Nr. 77198 vom 19.03.2021  Branche: Büro/Verwaltung/Sekretariat
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Sehr geehrte/r Bewerber/in,

unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, unabhängiges Projektsteuerungsunternehmen für den Hochbau und widmet sich in verschiedensten Leistungsbereichen dem Neubau und der Sanierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Am Standort in Berlin bieten wir qualifizierten Fachkräften eine Position als

ASSISTENZ der BAULEITUNG (m/w/d)
-KEINE ZEITARBEIT-! DIREKTEINSTELLUNG

Unser Kunde bietet:
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Individuelle Einarbeitungszeit
• Spannende Bauprojekte in einem innovativen Umfeld mit hohem Lernpotential
• Fachliche Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine sympathische Arbeitsatmosphäre mit hohen Teamzusammenhalt
• Attraktive Konditionen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag


Aufgabenbereich:
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten der NL Berlin Beratungstermine vor- und nachbereiten Bürobedarf koordinieren Telefonzentrale/Empfang Postbearbeitung und Postversand Postbuch führen
• projektbezogene Korrespondenz für die Bauleiter Berlin sowie für den Oberbauleiter, bei Bedarf für die Projektleiter, führen
• Terminmanagement für Baustellentermine für die Bauleitung (z.B. mit Firmen, Gutachtern, Fachingenieuren etc.)
• Protokollführung (z.B. Bauberatung nach Diktat oder Vorlage), Aktennotizen
• führen der baustellenbezogenen Bautagesberichte in Kooperation mit den Bauleitern
• wöchentliches Upload der Baustellenfotodokumentation für die Berliner Projekte im TecArt
• Plottaufträge von Planunterlagen für die Bauleiter bedarfsindividuell koordinieren
• Mängelmanagement der baubegleitenden DEKRA in Kooperation mit Bauleitung: Verteilen der Audits an die zuständigen Gewerke mit Aufforderung zur Mängelbeseitigung mit Fristsetzung, Nachkontrolle, Dokumentation der Mängelbeseitigung bis zur Freimeldung über den DEKRA-Poolarserver, Ablage der Dokumentation im TecArt zur Nachweispflicht ggü. Erwerbern Abschluss: DEKRA-Objektzertifikat
• Unterstützung der Bauleitung im Fertigstellungs-/Abnahmeprocedere der Projekte
• Bei Erfordernis Begleitung der Abnahme der Sondereigentumseinheiten
• Erstellen der Mängelanzeigen und Versand an die zuständigen Gewerke mit Aufforderung zur Mängelbeseitigung mit Fristsetzung, Nachkontrolle,
• behördliche Anträge von Sondernutzungen und Koordination des Antragsverfahrens für verkehrsrechtliche Genehmigungen
• Systemablage der Bauleiterkorrespondenzen (E-Mails)


Unbedingt erforderliche Qualifikationen / Berufserfahrung
• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen


Sonstige Fähigkeiten / Voraussetzungen:
• Kommunikationsstark und eigenständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Service- und Kundenorientierung
• Führerscheinklasse B
• Gute Deutsch Kenntnisse


Arbeitsbeginn
• Zum nächst möglichen Zeitpunkt


Arbeitsort / -umfeld:
Berlin


Stellenart:
· Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet, im Angestelltenverhältnis

Weitere Infos

  • Arbeitsverhältnis: Festanstellung
  • Bezahlung: Es wurden keine Angaben gemacht
  • Einsatzort: 10115 Berlin

Anbieter


Agentur Arbeits-Förderung GmbH DIREKTVERMITTLUG
Sanja Schwarz
Kölnische Straße 71
34117 Kassel
Tel. 0561- 7004511
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